3 Sünden von Dienstleistern in der Veranstaltungsbranche

In der Veranstaltungsbranche können Dienstleister verschiedene Fehler machen, die sich negativ auf die Organisation von Veranstaltungen und die Kundenzufriedenheit auswirken. Wenn Sie planen, Eventmöbel oder Eventzelte zu mieten und nicht wissen, worauf Sie achten müssen, sollten Sie sich über drei häufige Sünden informieren, die Eventdienstleister begehen, um sie zu vermeiden!

Mangelnde Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Kunden

Eine unzureichende oder verspätete Kommunikation mit dem Kunden kann zu Missverständnissen und Fehlern bei der Durchführung der Veranstaltung führen. Daher sollte es entscheidend sein, einen Partner zu wählen, der über ausreichende personelle Ressourcen für die Veranstaltung verfügt. Ein bewährtes Team von Spezialisten, das sich sowohl um den Verkauf des Auftrags als auch um die Durchführung der Veranstaltung vor Ort kümmert, wird dazu beitragen, die meisten Missverständnisse während der Zusammenarbeit zu vermeiden.

Die Branchenerfahrung des gesamten Teams ist nicht unerheblich. Unternehmen, die über langjährige Erfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation verfügen, sind in der Lage, Lösungen anzubieten, die besser auf die Bedürfnisse und Erwartungen des Kunden zugeschnitten sind als Unternehmen, die erst am Anfang der Veranstaltungsbranche stehen. Unser Event-Möbelverleih verfügt über mehr als 12 Jahre Erfahrung und Mitarbeiter, die seit Jahren zusammenarbeiten, um einige der größten Veranstaltungen im In- und Ausland zu organisieren.

Nichteinhaltung der vereinbarten Standards und Fristen

Die Nichteinhaltung von vereinbarten Terminen kann zu Verzögerungen bei Ihrer Veranstaltung führen. Damit der Aufbau von Möbeln, Veranstaltungszelten usw. ohne Verzögerung erfolgen kann, sollte ein spezialisiertes Team mit der entsprechenden Anzahl von Mitarbeitern und den für den Aufbau erforderlichen Geräten und Werkzeugen am Veranstaltungsort erscheinen. Die Professionalität in diesem Bereich ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf der Montage am Veranstaltungsort.

Es ist zu beachten, dass manche Veranstaltungen ein äußerst präzises Timing erfordern. Ein Beispiel hierfür wären Projekte, bei denen ein einzelner Raum im Laufe der Veranstaltung häufig umgestaltet wird. Oft wird der Konferenzraum am Abend nach dem offiziellen Teil in einen Bankett- oder Clubraum umgewandelt. Als Anbieter, der diese Art von Veranstaltungen bereits mehrfach realisiert hat, wissen wir sehr gut, dass in solchen Fällen keine Zeit und kein Raum für Fehler bleibt und die gesamte Logistik perfekt geplant sein muss!

Es ist erwähnenswert, dass bei dieser Gelegenheit auch der moderne Fuhrpark des Lieferanten von nicht geringer Bedeutung sein wird. Er trägt dazu bei, dass die Eventmöbel pünktlich und fehlerfrei am Veranstaltungsort ankommen und die Zufallsfaktoren, die mit Pannen während des Transports verbunden sind, auf ein Minimum reduziert werden, oder sogar, dank des Einsatzes von Lastenaufzügen in den Fahrzeugen, die Zeit für das Ent- und Beladen der Möbel erheblich verkürzt werden kann. Der Fuhrpark von Colors of Design besteht aus mehr als einem Dutzend moderner Fahrzeuge, die jedes Jahr erweitert werden.

Nichtanpassung des Angebots an die Bedürfnisse der Kunden

Standardlösungen anzubieten, ohne die spezifischen Bedürfnisse des Kunden zu berücksichtigen, ist ein weiterer Fehler, den die Anbieter immer noch häufig begehen. Ein flexibler Ansatz und die ständige Beobachtung von Branchentrends ermöglichen es Ihnen, eine Anlage zu bauen, die auch auf ungewöhnliche Kundenwünsche eingehen kann.

Unser Team nimmt an den größten Design- und Eventveranstaltungen in Europa teil und bringt von dort jede Menge Inspiration und neue Produkte mit! Indem wir ständig auf dem Laufenden bleiben und Trends verfolgen, können wir unseren Kunden noch mehr maßgeschneiderte Lösungen anbieten. Wenn Sie auf der Suche nach einem Eventmöbelverleih sind, der sich durch eine Vielfalt an Stilen und Farben, aber auch durch hohe Qualität auszeichnet, dann ist unser Angebot genau das Richtige für Sie!

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Vermeidung der oben genannten Fehler entscheidend für den Erfolg in der Veranstaltungsbranche ist, da jeder dieser Aspekte die Erfahrung der Teilnehmer und die Gesamtwahrnehmung der Veranstaltung erheblich beeinflussen kann. Es lohnt sich auch, sich als Kunde dieser Sünden bewusst zu sein, damit Sie die verschiedenen Ungenauigkeiten schnell überprüfen können und nur mit den Besten auf dem Markt zusammenarbeiten.