Wie wählt man das perfekte Veranstaltungszelt aus? Ein Leitfaden für Veranstaltungsorganisatoren

Veranstaltungszelte sind ein unverzichtbarer Bestandteil von Veranstaltungen im Freien, die im Frühjahr und Sommer an Intensität gewinnen. Sie reichen von praktischen Zelten wie Festzelthallen oder Kuppelzelten, die viele Gäste aufnehmen können, bis hin zu kleineren Zelten, die sich gut als kleine architektonische Elemente eignen. Unser Event-Möbelverleih Colors of Design bietet Veranstaltungszelte in verschiedenen Designs und mit unterschiedlichem Charakter an, um den Anforderungen von Veranstaltern gerecht zu werden. Welches Mietzelt sollten Sie für Ihre bevorstehende Veranstaltung wählen?

Festzeltvermietung - Schritt für Schritt

Wo fängt man an, wenn man einen Eventzeltverleih plant? Zuallererst:

1/ Bestimmen Sie Ihren Bedarf: Überlegen Sie, wie viele Personen an Ihrer Veranstaltung teilnehmen werden und welche Art von Veranstaltung Sie benötigen. Benötigen Sie ein Zelt für eine Ausstellung, eine Freiluftveranstaltung oder vielleicht ein Konzert? Planen Sie, das Zelt nur für einen Tag oder für mehrere Tage zu nutzen? Da die zu mietenden Veranstaltungszelte viele verschiedene Funktionen erfüllen können, sollten Sie in dieser Phase auch überlegen, welche Mietmöbel Sie benötigen, um ein kohärentes Ganzes für alle Bereiche Ihrer Freiluftveranstaltung zu schaffen.

2/ Größe des Zelts: Wählen Sie ein Zelt, das die richtige Größe hat, um alle Teilnehmer und alle zusätzlichen Gegenstände wie Tische, Stühle oder audiovisuelle Geräte unterzubringen. Achten Sie darauf, dass Sie genügend Platz haben, um sich frei zu bewegen. Unsere Zelte gibt es in verschiedenen Größen für noch mehr Komfort. Das markante Sternenzelt zum Beispiel gibt es bei uns in 2 Größen - das Einzelzelt GARDENA A und das Doppelzelt GARDENA B. Und die Möglichkeit, mehrere Zelte zu einer größeren Struktur des spektakulären DOME-Zeltes zu kombinieren, bietet tolle organisatorische Möglichkeiten. Die Expresszelte, die für alle Arten von Messen, Festivals und Picknicks beliebt sind, lassen sich schnell aufbauen und sind in 2 Größen und 2 Farben - schwarz und weiß - erhältlich.

3/ Zelttyp: Es gibt viele verschiedene Typen von Veranstaltungszelten, wie z. B. Kuppelzelte, Expresszelte und Sternzelte. Wählen Sie den Typ, der am besten zur Art Ihrer Veranstaltung passt und einen ausreichenden Schutz vor Witterungseinflüssen bietet. Wenn das Zelt für Ihre Veranstaltung verschließbar und für jedes Wetter gerüstet sein soll, wählen Sie das DOME-Zelt mit optionalen Wänden, die die Seiten des Zeltes beschatten. Dies ist eine sehr elegante und zugleich praktische Zeltvariante.

4/ Bodenart: Ein wichtiges Element, das Sie bei der Auswahl eines Zeltes für Ihre Veranstaltung berücksichtigen müssen, ist die Art des Bodens, auf dem es stehen soll. Einige Zelte müssen im Boden verankert werden, um volle Stabilität zu gewährleisten und aufgestellt werden zu können. Bei den GARDENA A- und GARDENA B-Zelten erfolgt die Verankerung im Boden mit Ankern, die sich am einfachsten auf einer Wiese aufstellen lassen. Wenn Sie das Zelt auf Beton oder Asphalt aufstellen möchten, müssen Sie bedenken, dass diese gebohrt werden müssen, was an manchen Orten nicht möglich ist. In diesem Fall kann das DOME-Zelt, das eine in sich geschlossene, tragende Struktur ist, auf jedem Untergrund aufgestellt werden.

5/ Kosten: Vergleichen Sie verschiedene Angebote und Preise für Veranstaltungszelte, aber entscheiden Sie sich nicht für das billigste Angebot, nur weil es das billigste ist. Wichtiger ist, dass das Zelt alle Ihre Anforderungen erfüllt. Wenn Sie bei einer Veranstaltung Schutz vor Sonne und Regen benötigen und Ihr Budget knapp bemessen ist, sollten Sie auf landschaftsgestalterische Elemente wie VINTAGE Vordächer oder Gartenschirme zurückgreifen, um Ihren Veranstaltungsgästen den Schatten zu bieten, von dem sie träumen, und sie vor ein wenig Regen zu schützen.

Nicht nur ein Zelt - Möbel für Veranstaltungen im Freien

Wählen Sie Möbel, die Ihren Bedürfnissen entsprechen, aber auch für den Einsatz im Freien geeignet sind. Auf diese Weise vermeiden Sie unnötige Schadenskosten, werden aber auch dem Outdoor-Charakter der Veranstaltung voll gerecht. Schauen Sie sich alle Gartenmöbel an, die wir für Sie vorbereitet haben, und schaffen Sie schöne Bereiche für Ihre Veranstaltung.

Beachten Sie die oben genannten Schritte bei der Auswahl der zu mietenden Veranstaltungszelte, um einen erfolgreichen und sicheren Ablauf Ihrer Veranstaltung zu gewährleisten!